1、協(xié)同財務經理完成香港公司年度財務預算編制、匯總及審核、監(jiān)控預算執(zhí)行情況;
2、根據(jù)監(jiān)管機構要求,參與編制所屬公司財務報表,并按時報送集團財務部;
3、協(xié)同財務經理完成境外公司年度、季度、月度日常財務報表分析和管理報告分析,參與集團財務領域專項財務分析;
4、根據(jù)集團整體稅務管理體系,構建香港公司稅務管理風險體系,監(jiān)督、考核各板塊稅務管理工作;
5、負責境外公司稅收政策研究,并就稅收政策與所屬地稅局進行溝通;
6、根據(jù)集團財務制度框架,完成境外公司財務制度的編制、更新、優(yōu)化工作、確保與集團管理制度的一致性;
7、監(jiān)控和優(yōu)化賬戶的現(xiàn)金流,協(xié)調跨境資金調撥與支付,確保資金鏈的穩(wěn)定。
1、本科以上學歷,財務會計相關專業(yè);
2、十年以上大型集團財務相關工作經驗,大型物業(yè)管理公司財務工作經驗優(yōu)先;
3、具備良好的財務知識,熟悉會計及財務準則、中港兩地稅法;
4、有中資公司財務經驗,熟悉內地文化者優(yōu)先;
5、流利廣東話和普通話;
6、愿意在香港長期工作,也可能需要往返中港兩地;
7、良好的溝通能力和解決問題的能力,能熟練使用各種財務軟件和辦公工具。
對保潔公司進行考核,日常衛(wèi)生工作監(jiān)管,工作計劃審核,定期和保潔管理人員開溝通會明確職場需求, 2.對保潔公司員工進行工作要求宣貫等;
和保潔公司日常對接監(jiān)管;
人員培訓;
1)大?;蛞陨蠈W歷(含自考);
2)5年以上環(huán)境管理相關工作經驗;
3)3年以上5萬平米以上樓盤或寫字樓、廠房環(huán)境主管工作經驗
1、根據(jù)消防法律法規(guī)及當?shù)叵老到y(tǒng)要求協(xié)助消防主管建立項目的消防體系建設,確保消防體系合規(guī);
2、協(xié)助部門負責人對項目消防中控室進行管理,對中控室人員培訓、崗位運作、消防系統(tǒng)管理、消防物資配備等;
3、根據(jù)消防法律法規(guī)及甲方要求開展消防技能培訓及消防逃生培訓,擬定項目消防疏散演習計劃,并按照演習計劃組織開展消防疏散演習;
4、負責建立志愿消防隊,并負責志愿消防隊員的培訓、演練、演習等工作,確保志愿消防隊員掌握相關的技能;
5、負責轄區(qū)消防鑰匙、門禁卡的管理工作,嚴格按照鑰匙管理規(guī)定實施;
6、組織開展消防三級檢查以及專項排查工作,統(tǒng)籌消防問題整改并定期通報消防隱患排查整改進度
1、大專及以上學歷,持有建構筑物消防證,具有相關大型寫字樓/政府消防站工作經驗;
2、熟悉消防系統(tǒng)的運行和管理,熟悉消防管理相關法律法規(guī),了解技術規(guī)范與標準,熟悉當?shù)卣畽C關辦事流程;
3、熟悉使用相關辦公軟件;
4、有良好的組織溝通和抗壓能力。
一、工作經驗
1.弱電管理經驗:具有3年以上甲級寫字樓、綜合體或10萬平方以上高檔物業(yè)的弱電、智能樓宇管理經驗,熟悉相關業(yè)務流程和操作規(guī)范。
2.智能化弱電系統(tǒng)操作經驗:具備寫字樓、綜合體項目智能化弱電系統(tǒng)3年以上操作管理經驗,對弱電系統(tǒng)有深入的理解和扎實的專業(yè)知識。
3.項目管理經驗:具備一定的項目管理能力,能夠處理綜合布線、網絡、電話、電視、監(jiān)控、樓宇BA自控、安防等工程維修和改造項目。
4.消防系統(tǒng)管理經驗:具備一定的消防系統(tǒng)管理經驗,了解消防系統(tǒng)的基本原理和操作流程。
二、技能與能力
1.技術能力:熟悉樓宇自控系統(tǒng)的原理和操作,具備扎實的弱電相關知識和相關技能。
2.培訓與賦能:能建立和制定弱電系統(tǒng)的標準化制度,并能對下屬進行賦能培訓,促進共同成長。
3.辦公軟件操作:熟練操作Excel、Word、PPT、Cad等辦公軟件。
4.口頭表達:具有良好的口頭表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。
三、其他要求
1.工作態(tài)度:認真負責,積極主動,具備良好的團隊合作精神。
2.學習能力:具備持續(xù)學習的能力和意愿,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)。
3. 抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,具備處理突發(fā)情況的能力。
1.學歷要求:大專及以上學歷,智能化、暖通、機電等相關專業(yè)背景。
2.年齡要求:40歲以下,具備豐富的行業(yè)經驗。
1、管理及指導項目工程團隊各專業(yè)線包含暖通、給排水、電氣、電梯等工作,確保項目設備設施運營高效且符合標準;
2、對項目內部節(jié)能降耗進行整體管控,確保設施設備運轉高效且符合公司標準;
3、對公司下達的相關工程運營指標進行監(jiān)督執(zhí)行達成;
4、鋪排年度工作重點、保養(yǎng)規(guī)劃;
5、對團隊內部進行人才甄選、梯隊培養(yǎng)及輸出;
6、協(xié)助項目經理進行整體項目運營管理及管控工作。
1、熟悉暖通、強電、弱電、給排水、電梯專業(yè)設備設施的原理及日常維護標準;
2、精通中央空調操作方法及空調及末端設備原理流程,具備故障原因分析能力;
3、具備良好的責任心及溝通能力、團隊管理能力.
1、負責客服部工作安排與管理,每日對現(xiàn)場進行1次抽檢(每周全域確保巡檢一遍),追蹤問題項閉環(huán);
2、對外溝通(如:大物業(yè)、總包、供應商等);
3、對健身房供應商進行月度評價考核,同步BP;
4、對內溝通,協(xié)調各部門資源完成工作任務,主對接行政BP/前臺等業(yè)務處理、日常事務及落實;
5、會務布場需求對接與人員安排;
6、響應同學側需求與答疑,配合業(yè)務部門對項目相關活動支持;
7、每周定期進行現(xiàn)場品質檢查,形成檢查報告并發(fā)送郵件;
8、例會、節(jié)假日等通知類郵件發(fā)送同步,審核對外發(fā)送的郵件與通知;
9、部門月度項目報事報修及情況分析、考勤排班、周報、月報及年度工作審核整理等;
10、定期對項目品質進行優(yōu)化操作管理,梳理清晰化流程,結合現(xiàn)場品質標準落實自查自糾工作安排及現(xiàn)場工作監(jiān)督;
11、跟進現(xiàn)場的情況提出品質提升計劃與要求;
12、不定期對同學反饋的問題進行回訪,需求收集、意見處理跟進反饋;
13、對接行政BP、同學反饋、投訴和下級無法處理的同學投訴及意見;
14、員工請調休假人員不足時,作頂崗支持等工作;
15、深入了解各崗位操作流程,提出改進與優(yōu)化建議,便于現(xiàn)場工作開展順利;
16、對接公司品質工作及項目客服模塊品質執(zhí)行情況;
17、根據(jù)部門員工工作需要,制定有效的培訓課件與合理培訓,提升團隊服務品質;
18、管理客服部日常工作的運營與安排,協(xié)助項目負責人處理跟進項目突發(fā)事件及其他工作事項。
1、本科以上學歷優(yōu)先考慮,5年以上工作經驗,其中3年以上管理經驗;
2、PPT輸出能力強;
3、年齡35歲以下,形象氣質良好;
4、百強物業(yè)、一級資質物業(yè)企業(yè)項目經驗優(yōu)先考慮。
5、管理過10萬平米或者100人以上團隊項目。
1、 負責運行班組人員的日常管理工作抓好員工的勞動紀律、規(guī)章制度、工作態(tài)度、規(guī)范服務等工作
2、 負責所有設備設施運行管理及執(zhí)行工作
3、 并負責監(jiān)督所管轄主要設備的運行狀況
4、 組織、協(xié)調值班期間突發(fā)事件搶修工作
5、 熟練掌握所管轄設備及系統(tǒng)的工作原理、技術性能和參數(shù)及操作規(guī)程,掌握設備系統(tǒng)的運行方式,以利于設備及系統(tǒng)的正常運
行
6、 按時上交設備系統(tǒng)的運行記錄、維修保養(yǎng)記錄、巡檢表等質量記錄、表格
7、 負責本項目落實、檢查所管轄設備機房內的清潔衛(wèi)生工作
8、 負責檢查班組工作的完成情況,認真做好工作總結報告
1、大專以上學歷,機電工程有關專業(yè);
2、具有相關工作經驗5年以上;
3、有甲級寫字樓和大型綜合體物業(yè)管理相關崗位工作經驗;
4、具備一定的溝通、組織協(xié)調能力,團隊意識較強;
5、需要執(zhí)有效電工證上崗
1、素質要求:較強的責任感,組織紀律性強; 較好的服務意識及良好的職業(yè)道德。
2、職稱要求:大專以上學歷,持有消防證
3、經驗要求:具有3年以上同等崗位工作經驗。
4、知識要求:理解消防設施設備運行原理
5、技能要求:①具備消防演習組織策劃能力②消防安全風險評估能力③消防安全突發(fā)異常事件處理能力
4、二次裝修消防驗收審核
5、熟悉辦公軟件的相關應用。
1、大專以上學歷;
2、35歲以下;
3、持有消防中級證書。
1.負責項目中央空調管理、給排水管理、及所屬設備設施維修、保養(yǎng)計劃制定和實施組織工作;
2.負責項目暖通客訴處理及空調舒適度、運行策略優(yōu)化及管理;
3.負責項目所管工程事故組織調查分析處理及善后工作;
1、大專及以上學歷,暖通類相關專業(yè)優(yōu)先3年數(shù)據(jù)中心經驗,5年以上本專業(yè)從業(yè)經驗
2、熟悉專業(yè)系統(tǒng)設備原理及常見故障處理,具備系統(tǒng)分析、小型工程改造方案制定、設計、預算、施工管理能力。
3、熟悉大中型冷水機組 (螺桿機、離心機、未端設備)的日常維護、保養(yǎng)。
4、具備獨立判斷暖通系統(tǒng)故障的能力并指導團隊的能
一、職位概述:
主持項目物業(yè)部工作的開展,依據(jù)公司體系標準建立項目客服類管理規(guī)范及SOP并組織培訓實施,負責制定客戶拜訪計劃,客戶投訴的處理及風險預估。落實全年社區(qū)文化實施計劃,提升客戶滿意度,完成項目管理費收繳率指標。統(tǒng)籌項目品質工作開展。
二、主要職責
日常管理 :
1、根據(jù)合同要求,落實組織架構及人員編制,明確部門職責及崗位職責;
2、制定部門工作計劃,組織部門例會,并跟進監(jiān)督計劃與會議事項執(zhí)行;
3、負責管理費催繳,完成項目管理費收繳目標;
4、協(xié)助項目處理突發(fā)、緊急及項目法律事件;"
客戶管理 :
1、負責審核客戶信息收集與管理;
2、制定客戶拜訪計劃并組織實施;
3、負責A、B級重大投訴處理,并開展專項討論會議,制定糾正預防措施,監(jiān)督服務執(zhí)行過程,跟進落實項目重大遺留整改;
4、分析滿意度調查結果,制定客戶滿意度整改措施及提升方案,及滿意度回訪計劃及落實工作;
5、負責下屬無法處理的客戶投訴,及時處理突發(fā)性事件,并將處理情況及時上報相關領導;
6、制定客戶年度重點工作計劃及社區(qū)文化計劃,跟進實施效果。"
品質管理 :
1、定期組織品質自查自糾及現(xiàn)場督導工作,對不符合要求的工作方式及現(xiàn)場狀況予以指正;
2、協(xié)助配合區(qū)域/項目品質專員周/月檢工作,跟進整改結果,及時反饋,避免服務風險;
3、根據(jù)合同約定對分包方進行監(jiān)控、監(jiān)督,并進行反饋。"
團隊與人員管理:
1、依據(jù)公司《權責手冊》提出所管下屬的招聘、選拔、職位調整、調薪等建議;
2、負責直屬下級的培訓、輔導、績效目標設定、評估與反饋;
3、協(xié)助項目經理做好所管部門的人才發(fā)展計劃,并負責組織落實。
4、主導所管部門的團隊建設,確保良好的團隊士氣與氛圍。"
1、大專及以上學歷,40歲以下。
2、有3年以上物業(yè)行業(yè)單一大客戶/IFM項目客服經理類似崗位經驗,或四星級及以上酒店品質或客服管理經驗。
3、語言表達能力強,具有良好的問題分析、風險識別及解決能力。具有良好的服務意識和交流溝通能力。
1、負責在管項目環(huán)境服務管理工作,包括清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護及外包供應商管理等
2、負責小區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生,做好園區(qū)綠化的管理,定期進行養(yǎng)護,為小區(qū)正常運作提供保障。
3、積極配合各部門工作,協(xié)助項目經理完成年度經營目標。
1、大專以上學歷,40歲以下。
2、5年以上物業(yè)企業(yè)服務經驗,2年以上住宅物業(yè)環(huán)境管理經驗。
3、熟悉保潔、綠化相關專業(yè)知識及操作流程。
4、熟練使用辦公軟件。
統(tǒng)籌項目禮賓管理工作,項目內資源協(xié)調,管理制度,務流程、服務方向、工作計劃擬定,服務品質監(jiān)控,拓展禮賓服務容,甲方客戶關系維護及禮賓服務投訴處理
1、大專及以上學歷
2、3年以上五星級以上酒店或高端服務行業(yè)的項目管理經歷優(yōu)先
3、對大堂服務/會議服務/宴會服務/高端定制接待服務產品有全面的專業(yè)知識,具備各產品線運作模式及管理;
4、熟悉國際商務禮儀;
負責項目所有會議室資源管理,包括會議室預約、使用、設備維護、環(huán)境維護、使用報告等先關管理工作;
1、大專及以上學歷,1年相關管理工作經驗;1、熟練使用線上預約平臺;
2、了解各類會議設備的運行原理,并知曉其維護關鍵點;
3、能夠編寫會議室使用報告;1.良好的溝通協(xié)調能力
2.良好的辦公軟件,如word\Exceal\PPT操作能力
4.服務意識
5.良好的文字功底
1、大專及以上學歷,40周歲以下;
2、2年以上甲級寫字樓或10萬平方以上高檔物業(yè)項目客服主管經驗;
3、熟悉物業(yè)客戶服務相關業(yè)務流程的制定、服務監(jiān)督與糾正把控,清晰的客戶服務管理思路和卓越服務理念;
4、有良好的溝通能力、執(zhí)行能力、組織能力、協(xié)調能力、創(chuàng)新能力,能持續(xù)為業(yè)主提供有價值、可行的服務思路。
1、負責員工、培訓、績效考核、人員招聘等組織和相關管理規(guī)定;
2、制定團隊的目標規(guī)劃和工作計劃,確保管理目標實現(xiàn);
3、服務需求分析與研究;
4、客戶意見的收集整理與跟進;
5、對現(xiàn)場的管理及客服部門人員管理。
根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)管理的法規(guī)、業(yè)主運營管理中心要求,全面負責本物業(yè)管理項目的現(xiàn)場管理,對項目運營結果負責
1、本科及以上學歷,40周歲以下;2、3年或1萬平方以上商寫物業(yè)項目或星級酒店同等職位工作經驗;3、熟悉物業(yè)項目運作和成本控制流程制定,清晰的物業(yè)項目管理思路和卓越服務理念;4、有良好的決策能力、執(zhí)行能力、組織能力、協(xié)調能力、創(chuàng)新能力,能持續(xù)為業(yè)主提供有價值、可行的管理策略。
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,協(xié)助培訓組建立完善公司員工發(fā)展與培訓體系和制度,根據(jù)各類崗位員工特點,定期進行培訓需求調查,組織制定員工發(fā)展計劃與培訓計劃并組織實施,以促進公司整體績效達成和整體人員能力素質的提升;
2、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導在各事業(yè)部及區(qū)域的落實;
3、協(xié)助策劃組織各層級員工的專項培訓活動,并將培訓涉及的相關表單、工具進行收集、歸檔;
4、根據(jù)培訓活動的節(jié)點要求進行前后宣傳,包括但不限于啟動培訓的郵件知會、文案輸出、公眾號內容排版等;
5、上級交代的其他培訓相關事項。
1、全日制本科以上學歷;
2、1-2年培訓或人力其他模塊相關經驗;
3、有良好的溝通技巧及文案功底
1、制定市場拓展戰(zhàn)略和計劃:根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略和市場環(huán)境,制定市場拓展戰(zhàn)略和計劃,明確拓展目標、市場定位和競爭策略
2、尋找和評估拓展機會:通過市場調研和分析,尋找和評估潛在的市場拓展機會,包括新市場、新產品、新業(yè)務等
3、制定拓展方案:針對不同的市場拓展機會,制定具體的拓展方案,包括目標客戶、市場策略、銷售策略、營銷策略等。組織并實施拓展活動:組織并實施市場拓展活動,包括展會、研討會、推廣活動等,以吸引潛在客戶和提高品牌知名度。
4、協(xié)調內部資源:協(xié)調公司內部資源,包括人力、物力、財力等,確保市場拓展活動的順利進行。監(jiān)控和評估拓展效果:對市場拓展活動的效果進行監(jiān)控和評估,及時調整策略和方案,以確保達到預期的柘展目標
5、建立和維護客戶關系:建立和維護與客戶的良好關系,包括客戶溝通、售后服務等,以提高客戶滿意度和忠誠度
6、領導和管理團隊:領導和管理市場拓展團隊,包括人員招聘、培訓、績效評估等,以提高團隊的整體素質和效率。
1、統(tǒng)招本科以上,8年以上工作經驗
2、有物業(yè)行業(yè)政府采購投標經驗,理解政府采購基本規(guī);
3、工作地上海,有醫(yī)療物業(yè)行業(yè)客戶資源為佳;
4、具備文檔處理能力:Word/PPT/EXCE
5、了解醫(yī)院物業(yè)市場及具有一定項目資源6、
6、市場調研與團隊溝通協(xié)作能力
1.對接統(tǒng)籌重要來訪接待任務(包括但不限于流程安排、參觀講解、會務服務、餐飲接待等)對制度標準、客戶滿意度負責(全流程落地)。
2.負責重要接待方案的制定與執(zhí)行,相關文檔沉淀。
3.完成會務接待相關臺賬的登記整理,合理分配組內接待任務。
4.負責各類大型活動(如校招、培訓等)的組織與籌備工作,保證各項會議正常進行。
5.定期上報周報/月報,數(shù)據(jù)分析匯總,并制定工作計劃及時推進。
6.進行接待物資定制、采購、管理、盤存;
7.接待伴手禮庫房的監(jiān)督管理。
8.組織業(yè)務培訓并考核,負責提升接待人員整體專業(yè)素質及標準,保障整體接待品質、接待質量。
9.負責會務接待團隊管理工作,與相關部門建立良好溝通,營造良好的組內溝通、運營環(huán)境。
10.完成部門負責人交辦的其他任務。
1、女,身高167以上;本科及以上學歷,35周歲以下;形象好氣質佳。
2、年以上服務行業(yè)及大型企業(yè)行政接待工作經歷,政府相關單位優(yōu)先。
3、有過接待團隊管理的經驗。
4、有過體系流程搭建的經驗優(yōu)先。
5、溝通能力強,協(xié)調能力強,積極主動,有責任感。
1、 定時完成部門下屬員工的`評估及考核,監(jiān)督下屬計劃落實完成情況;
2、負責對清潔、綠化、消殺、大理石晶面處理、香薰、裝修垃圾、生活垃圾清運供方工作進行指導、監(jiān)督、檢查;
3、參與項目環(huán)境部分設計及執(zhí)行方案的討論和制定;
4、 負責對環(huán)境外包供方服務質量進行定期評估;
5、 負責部門的月、年度計劃及總結工作;
6、 按保潔綠化質量標準和相關合同,實行工作檢查制度,現(xiàn)場督導環(huán)境管理工作進行;
7、 控制物料及項目費用支出,合理降低環(huán)境運營成本;
8、對園區(qū)重要環(huán)境因素進行全面監(jiān)控,并將長期制約園區(qū)環(huán)境質量改善的環(huán)境因素提出整改方案供領導參考;
9、各項突發(fā)事宜的處理解決;
10、 完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、年齡要求:55歲及以下;
2、文化程度:高中/中專(含)以上學歷
3、工作經驗:3年以上保潔行業(yè)工作經驗,有商寫辦公樓保潔經驗優(yōu)先
4、技能要求:熟悉電腦操作,具有管理經驗,組織協(xié)調能力強;熟悉清潔用品及清潔器械適用
5、其他要求:熟悉行業(yè)保潔管理的各個流程,項目經驗豐富;能在明確的要求下,運用專業(yè)知識或技能完成本崗位任務,配合完成復雜任務;具有很強的操作能力和應急處理能力,有較好的工作計劃性,有一定的組織、管理能力,有一定的語言和文字表達能力。
1、負責項目設備機房規(guī)范化管理措施推動。
2、負責編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同管理;
3、負責項目樓層客戶裝修報批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實施;
4、負責日常維修事務的工作分配、進度跟進及品質監(jiān)督。
5、完成領導和甲方安排的其他工作任務。
1、大專以上學歷,電氣自動化、機電一體化、物業(yè)管理等相關專業(yè);
2、5年或以上相關行業(yè)經驗,其中有2年以上工程部門管理經驗;
3、有較為豐富的物業(yè)設備設施管理經驗和綜合專業(yè)知識及實踐經驗,有一定的組織協(xié)調能力,能根據(jù)設備設施的運行數(shù)據(jù)或狀態(tài)分析存在問題,并提出解決措施或方案,具有一定的事故判斷和應急處理能力;
4、具有較強的工作責任心,對待工作認真負責,敢于承擔責任。
1、統(tǒng)籌責任區(qū)域的公寓、客房、生活區(qū)/底商日常管理工作;
2、建立公寓、客放相關管理制度及標準并落地(空置房管、公區(qū)巡查、住戶公約、商戶管理等)
3、每日抽查其它區(qū)域工作,檢查現(xiàn)場工作執(zhí)行標準及完成情況(現(xiàn)場、文件、系統(tǒng)錄入準確性等);
4、與甲方相關人員對接,了解入住需求,統(tǒng)一規(guī)劃職員公寓房源;
5、與甲方相關人員保持有效溝通,整理有效性建議,組織實施,并反饋實施效果;
6、統(tǒng)籌公寓突發(fā)事件溝通與處理;
7、VIP客戶清單建立,個性化需求的對接處理;
8、組織服務運行的效果評估,針對工作不足,部署調整的工作安排,制定糾正預防,同時研討創(chuàng)新的服務輸出,持續(xù)進行工作改進;
9、公寓入住/退房系統(tǒng)日常維護;
10、運營報告輸出(商戶、客房公寓入住率、費用等)
1、基本要求:45歲以下,男女不限
2、學歷專業(yè):大專及以上學歷,物業(yè)管理、行政人事、酒店服務等相關專業(yè)優(yōu)先;
3、工作經驗:3年以上行政物業(yè)、公寓業(yè)務或客房服務與管理相關工作經驗;
4、專業(yè)能力:
1)熟悉物業(yè)管理和宿舍管理專業(yè)知識,有較強的客房服務能力;
2)有較強溝通能力、領導能力、執(zhí)行能力、協(xié)調能力;
3)有較好文案能力,能對下屬進行相關技能培訓;
4)有較強的應變和處置能力,快速響應現(xiàn)場突發(fā)事件;
5)具備客房服務能力和管理經驗。
5、其他綜合素質
1)能使用各類辦公軟件;
2)其他:工作積極主動、熱情待人,口齒清楚,反應敏捷;
1、負責年度作業(yè)計劃擬定(技能、安全意識等培訓)及落地情況監(jiān)管;
2、負責整體清潔設備、工具管理及維保計劃的落地;
3、負責倉庫管理及客用物資基線梳理等;
4、各部門業(yè)務溝通及配合;
5、消殺管理(供方、藥劑、倉庫管理等);
6、垃圾清運供應商管理(臺賬、結算等);
7、協(xié)助環(huán)境經理定期召開部門例會、培訓賦能、品質督查及內控作業(yè);
8、協(xié)助環(huán)境經理定期進行供應商例會、現(xiàn)場巡查及履約、考核過程監(jiān)管、提升工作;
1、基本要求:50歲以下,男女不限;
2、學歷專業(yè):大專及以上學歷;
3、工作經驗:從事保潔工作3年以上,其中1年以上主管工作經驗;
4、專業(yè)能力:
1)具備一定的組織管理能力,能獨立完成各類培訓策劃及專項統(tǒng)籌工作,落地執(zhí)行品質監(jiān)管機制;
2)具有豐富的保潔相關作業(yè)技能,熟悉清潔工作流程、掌握保潔相關設備使用技能,能獨立完成作業(yè)sop、設備使用指南等作業(yè)文件的擬制、升級、適配;
3)熟悉掌握不同場景的品質風險點,能快速識別問題并推進全面升級整改,能針對各類突發(fā)事件或需求做出快速響應。
1、制作合規(guī)文檔和文件結構;
2、準備具備創(chuàng)造性、吸引力并符合要求的競標文件模板;
3、協(xié)助制定標準化銷售文檔;
4、參加競標啟動會(有關所涉及的競標項目) ;
5、與銷售團隊緊密合作,制定競標文件工作量分配計劃,管理時間表 確保及時審核呈遞競標書;
6、跨部門協(xié)同合作。
1、35歲以下,全日制本科學歷;
2、3年以上工作經驗;1年以上采購工作經驗。具有供應鏈管理、生產管理、采購管理、物流管理等方面的經驗。
3、具備較強的溝通談判和統(tǒng)籌規(guī)劃能力、協(xié)調組織能力及執(zhí)行力,能承受一定工作壓力。
4、熟悉招采流程,具有較強的成本分析能力和效率意識。
5、具有團隊管理經驗。
6、具有較好的內控意識和良好的職業(yè)操守。
1、對公司質量管理體系運行進行維護,負責公司秩序專線品質提升相關工作的組織、策劃、監(jiān)督及審核;
2、負責樓內全面消防安全事務管理,落實和監(jiān)督公司各部門消防工作,督促完善消防安全責任制;
3、負責安防專線的品質評價,針對現(xiàn)場服務中存在的難題進行分析,給予提供合理的解決方案,負責安防類突發(fā)事件的支援和投訴處置,并對投訴進行分析;
4、負責與當?shù)嘏沙鏊?、消防、公安機關、保安公司等建立合作關系;
5、協(xié)助開展各項基礎服務檢查,并完成重要報告、報表的匯總、擬定等。
1、40歲以內,大專及以上學歷,5年以上高端寫字樓、高端商業(yè)綜合體、五星級酒店或外資企業(yè)安全管理工作經驗優(yōu)先;
2、退伍軍人、武警等工作環(huán)境下處理突發(fā)事件相關經驗優(yōu)先;
3、熟悉物業(yè)行業(yè)相關法律法規(guī)及規(guī)范標準,具備一定組織管理能力和安全風險管理知識;
4、精通安保專業(yè)知識;具備專業(yè)能力、溝通力、協(xié)調力、執(zhí)行力、判斷力;
5、有較強的處理各種應急突發(fā)事件經驗及處理突發(fā)事件的應變能力;
1、負責項目中央空調管理、給排水管理、及所屬設備設施維修、保養(yǎng)計劃制定和實施組織工作;
2、負責項目暖通客訴處理及空調舒適度、運行策略優(yōu)化及管理;
3、負責項目所管工程事故組織調查分析處理及善后工作;
4、負責與暖通系統(tǒng)改造相關的所有工程的監(jiān)管、調試驗收、檔案交接、整改實施工作;
1、專科及以上學歷,40 歲以下,5 年以上電氣或弱電相關工作經驗,具有助理工程師及以上技術職稱;;
2、熟悉寫字樓建筑結構和裝修以及暖通、空調、變配電等系統(tǒng)的管理;
3、對寫字樓機電管理有較強執(zhí)行、控制、指導能力,良好的口頭、書面表達能力:
4、熟練操作并掌握 CAD 軟件、PPT 演示文稿等常用辦公軟件。
1、根據(jù)合同要求,落實組織架構及人員編制,明確部門職責及崗位職責;
2、制定部門工作計劃,組織部門例會,并跟進監(jiān)督計劃與會議事項執(zhí)行;
3、負責管理費催繳,完成項目管理費收繳目標;
4、協(xié)助項目處理突發(fā)、緊急及項目法律事件;
5、負責A、B級重大投訴處理,并開展專項討論會議,制定糾正預防措施,監(jiān)督服務執(zhí)行過程,跟進落實項目重大遺留整改;
6、分析滿意度調查結果,制定客戶滿意度整改措施及提升方案,及滿意度回訪計劃及落實工作;
1、熟悉國家房地產、物業(yè)管理相關法律法規(guī);
2、物業(yè)管理部門經理資格證書;
3、具備良好的風險控制能力;
4、有全局觀念;
5、具有良好的創(chuàng)新能力;
6、熟練操作辦公軟件;
1、負責項目服務費用年度成本預算,掌握項目每月費用支出情況;
2、思考項目經營思路,提升項目運營品質;
3、評估各專業(yè)管理服務效果,就存在問題提出針對性整改要求;
4、走訪客戶,了解物業(yè)服務評價和改進要求;
5、負責與外部政府相關部門的關系維護;
6、編制項目年度工作開展計劃;
7、審核、審批項目人員的薪酬、獎金、福利標準;
8、審核、審批各專業(yè)流程;
9、沉淀工作經驗與好的管理措施,為客戶提供改善建議;
10、定期向客戶匯報項目運營狀況;
11、其他客戶指示的重要工作。
1、本科及以上學歷,具有國家資質證書;
2、10年以上甲級寫字樓或20萬平方以上高檔物業(yè)項目第一負責人經驗;
3、熟悉物業(yè)項目運作和品質控制流程制定,清晰的物業(yè)項目管理思路和超卓的服務理念;
4、有非常優(yōu)秀的決策能力、執(zhí)行能力、組織能力、協(xié)調能力、創(chuàng)新能力,能持續(xù)為客戶提供有價值、可行的管理策略;
5、項目數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)能力強,有歷史管理項目數(shù)據(jù)分析報告作為作證;
6、對一線現(xiàn)場有觀察和發(fā)現(xiàn)問題的能力;
7、基于流程管理的能力、分解流程、分工和設置關鍵控制點的能力。
1.負責與園區(qū)運營、園區(qū)物業(yè)、二裝單位的工程各項工作對接統(tǒng)籌落地;
2. 負責甲方職場內的機電設備設施的運行管理、維修、保養(yǎng):包括但不限于:低壓配電系統(tǒng)的維護保養(yǎng)、高壓安全用具檢測、高壓安全用具檢測等。保障職場24H正常運營
3. 建立設備設施臺帳檔案;包括但不限于電路系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、強弱電系統(tǒng)、門窗、家具、電器、潔具等;
4. 檢查設施設備周期性維護保養(yǎng)計劃等工作;按照制定的設施設備維保計劃,對設施設備開展維護保養(yǎng)作業(yè),同時,對于第三方維保工作進行現(xiàn)場跟蹤及監(jiān)管;
5. 主動識別甲方職場的工程風險并給出解決方案;及時響應職場內各種維修需求,包括但不限于自查問題維修、計劃性維修等;
6. 組織團隊負責統(tǒng)籌安排所轄區(qū)域突發(fā)性急修/搶修工作;
7. 跟進辦公區(qū)改造項目的統(tǒng)籌落地,包括但不限于施工方案評估,施工過程管理,施工人員管理等;
8. 能耗使用管控及分析;
9. 統(tǒng)籌除以上項目之外其他工程類事項
1、大專及以上學歷(工程管理相關專業(yè)),助理工程師以上職稱者優(yōu)先
2、3年以上同類崗位工作經驗,具有超高層寫字樓工程服務經驗,熟悉國家物業(yè)相關政策及法律法規(guī)
3、精通物業(yè)工程強弱電、配電供電、空調、電梯、給排水系統(tǒng)、水暖、消防等相關設備設施的維修、運行、保養(yǎng)、管理并熟悉施工安全規(guī)范及操作
4、善于溝通,具有良好的獨立思考分析能力及團隊管理能力,有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力
5、具備建立健全部門崗位責任制度和部部門管理規(guī)章制度的能力,及制定工作計劃并組織實施的能力
1、負責企業(yè)客戶的開拓與維護,完成公司的市場拓展目標;
2、負責收集市場信息和客戶建議,向大客戶傳遞公司產品與服務信息;
3、客戶管理、客戶服務及客戶關系維護;
4、了解掌握公司產品及業(yè)務模式,與潛在客戶進行商務洽談、簽約,促成深度合作;
1、對物業(yè)行業(yè)有銷售興趣;
2、具有一定的銷售技能及技巧;
3、情商高,善于處理人際關系;
4、3-5年以上大客戶銷售經驗,有地產招商或物業(yè)行業(yè)的市場營銷經驗者優(yōu)先考慮;
5、能適應經常出差;
6、具備豐富企業(yè)客戶資源者優(yōu)先。
負責區(qū)域市場拓展支持工作:標書編寫等
1、負責企業(yè)客戶的開拓與維護,完成公司的市場拓展目標;
2、負責收集市場信息和客戶建議,向大客戶傳遞公司產品與服務信息;
3、客戶管理、客戶服務及客戶關系維護;
4、了解掌握公司產品及業(yè)務模式,與潛在客戶進行商務洽談、簽約,促成深度合作;
1、對物業(yè)行業(yè)有銷售興趣;
2、具有一定的銷售技能及技巧;
3、情商高,善于處理人際關系;
4、3-5年以上大客戶銷售經驗,有地產招商或物業(yè)行業(yè)的市場營銷經驗者優(yōu)先考慮;
5、能適應經常出差;
6、具備豐富企業(yè)客戶資源者優(yōu)先。
1、負責對物業(yè)服務中心的各項服務工作進行組織、管理、監(jiān)督、協(xié)調。
2、負責本項目服務質量的保障與改進,規(guī)范落實公司標準化的作業(yè)程序和管理要求;定期組織客戶滿意度調查,對反饋問題及時督促整改。
3、負責團隊管理,培訓、考核、人才梯隊培養(yǎng)建設,對工作制度、服務標準及流程的督促、修訂負責。
4、物業(yè)內、外部溝通渠道維護,與項目甲方、客戶、大物業(yè)及相關政府主管部門建立良好關系;
5、負責制定部門工作計劃,監(jiān)督指導計劃的完成,組織內部檢查,優(yōu)化工作流。
6、項目屬地內物業(yè)管理風險識別與控制;
7、負責策劃、組織、實施開展各項經營服務項目。
1、本科以上學歷優(yōu)先考慮,5年以上工作經驗,其中3年以上管理經驗;
2、熟悉企業(yè)管理知識及物業(yè)管理相關法律法規(guī);
3、年齡40歲以下,形象氣質良好;
4、百強物業(yè)、一級資質物業(yè)企業(yè)項目管理經驗優(yōu)先考慮。
1、負責培訓體系的搭建,包括培訓制度、講師體系、課程體系、考核體系、評估體系等;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經營目標設計培訓需求調研問卷;
3、講師的選拔與管理、培訓計劃的擬定與實施;
4、整合生產系統(tǒng)培訓資源,包括講師資源、課程資源、設施資源等;
5、評估外部培訓機構及師資,選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓,保持與內外部培訓師的良好關系;
6、培訓檔案的建立與維護;
7、按照總部要求,完成公司整體推動的項目制工作。
1、本科及以上學歷,26-35歲,有相同或相似崗位3年以上工作經驗;
2、文字功底扎實、撰寫文案能力較強;培訓組織與發(fā)展專業(yè)知識、宣傳策劃知識;
熱愛培訓工作,較豐富的宣傳策劃經驗;
3、有物業(yè)、酒店培訓從業(yè)經驗者優(yōu)先。
1、負責供應鏈部門的商品招商工作,對運營的商品豐富度和毛利率負責;
2、根據(jù)公司發(fā)展,制定商品規(guī)劃,并根據(jù)規(guī)劃,完成商家和商品的引入;
3、負責供應商談判,控制引入價格,降低成本;
4.負責禮品定制類商品的洽談、選品,根據(jù)市場和運營需求, 輸出優(yōu)質的定制類商品方案;
5.負責分析負責類目的商品銷售及采購的數(shù)據(jù),提出優(yōu)化方案,提升毛利率;
1.大專以上學歷,3-5年以上電商類招商采購工作相關經驗,具備抖音、直播、網紅爆品等采銷經驗優(yōu)先;
2.有定制類商品的招商采購經驗;有定制類禮品的成功案例;
3.邏輯思維能力強、有良好的溝通談判能力,具有持續(xù)學習能力;
4.誠實可靠,為人正直,做事有激情,主動為團隊貢獻力量,以公司及團隊利益為主;
1、協(xié)助經理開展禮賓日常各項管理工作:
2、協(xié)助制定禮賓會務服務崗位責任;
3、落實部門員工月度考核工作,對工作紀律、工作程序服務質里進行監(jiān)督;
4、根據(jù)部門計劃,定期開展員工業(yè)務培訓,規(guī)范工作流程、服務標準,全面提高員工思想素質和業(yè)務水平:
5、檢查督導本部門員工的考勤、儀容儀表組織紀律、禮貌禮儀及工作效率;
6、根據(jù)業(yè)主方接待需求,協(xié)調整合各方資源,確認和執(zhí)行活動方案。
1、本科及以上學歷,身高163cm 以上,24至28 周歲,形象好氣質佳,具備2年以上禮賓、會務管理經驗:
2、語言表達能力強,具有良好的問題分析:
3、愛崗敬業(yè),有良好的職業(yè)道德,具有高度的責任感;4、具有良好的團隊合作精神及組織能力。
1. 負責公司職場物業(yè)設施的日常管理、維護和維修,包括但不限于電梯、空調、電力、給排水等設施。
2. 制定和執(zhí)行職場物業(yè)設施的維護和維修計劃,確保設施的正常運行,提高職場環(huán)境質量。
3. 管理和監(jiān)督物業(yè)設施維護和維修團隊,確保工作的高效和質量。
4. 與其他部門協(xié)調,確保物業(yè)設施滿足公司業(yè)務需求。
5. 負責物業(yè)設施改造和升級的規(guī)劃和執(zhí)行。
6. 制定和執(zhí)行物業(yè)能源管理計劃,降低能源消耗,提高能源效率。
7. 管理和監(jiān)督物業(yè)工程團隊,提供專業(yè)培訓和發(fā)展機會,提高團隊能力。
8. 配合公司文化和價值觀,營造積極的工作環(huán)境。
9. 跟蹤并實施行業(yè)最佳實踐,提高物業(yè)工程管理水平。
10. 完成領導交辦的其他任務。
1. 工程管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上物業(yè)工程管理經驗,有職場物業(yè)工程管理經驗優(yōu)先考慮。
3. 熟悉職場物業(yè)設施的維護和維修,具備豐富的團隊管理和項目管理經驗。
4. 具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
5. 具備優(yōu)秀的領導能力和決策能力,能夠在壓力下進行有效工作。
6. 具備優(yōu)秀的團隊管理和人員管理能力。
1負責客戶現(xiàn)場設備設施的管理,系統(tǒng)的維護,維修及保養(yǎng)
2現(xiàn)場技術文檔的管理,維修工單的分派和追蹤及報告
3配合項目主管做好下屬人員的管理工作
4與甲方接口的外部溝通
5外包施工方的管理和安全管理
6制定PM計劃并監(jiān)督實施
7熟悉設備、系統(tǒng)的應急預案,培訓運維團隊并領導實施
8做好本崗位相關的能源管理工作
9協(xié)助項目主管進行備件管理,設備狀態(tài)管理等工作
10負責與大物業(yè)及外部相關部門的溝通、協(xié)調等相關工作
11協(xié)助項目經理做好客戶新項目交接啟動工作
12按照質量管理體系的要求撰寫相關的體系文件
1.具有3年以上的相關工作經驗,持電工操作證,有小物業(yè)工作經驗優(yōu)先。
2.掌握足夠的維護運行知識和管理技能。
3.熟悉掌握office、cad等辦公軟件并制作匯報報告。
4.熟悉物業(yè)管理相關法規(guī),良好的組織、協(xié)調能力,良好的創(chuàng)新能力。
5.溝通能力較強,普通話標準,誠實守信、愛崗敬業(yè)。
1、負責組織公司品質定期檢查、考評,提供技術支持與業(yè)務指導,對重要熱點問題進行調查,并配合制定應對措施及實施跟進;
2、負責組織制訂公司服務質量的改進計劃、糾正和預防措施,監(jiān)督、檢查、驗證落實情況;
3、協(xié)助公司級客戶投訴處理、對第三方客戶滿意度調查結果進行綜合分析并組織制定提升措施;
4、制定專業(yè)人才儲備和培養(yǎng)計劃,組織項目定期開展業(yè)務賦能培訓,協(xié)助人力完成項目人才梯隊建設;
5、負責組織/協(xié)助區(qū)域、片區(qū)項目參加各級創(chuàng)優(yōu)達標活動。
1、學歷要求:本科及以上學歷,3年以上品質管理崗位工作經驗,物業(yè)管理、酒店管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、接受過品質管理方面的專業(yè)培訓,包括ISO9000/14000/18000培訓等;
3、服務意識強,主動吸收合理化意見和建議,工作中不斷提升與崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用;
4、熟練掌握危機及突發(fā)事件處理流程,擅長處理重大投訴;
5、精通項目風控管理體系,開展合規(guī)性檢查和風險預警;
6、具有較強的文字書寫能力,熟練應用WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件
1、根據(jù)客戶方及卓越對于項目啟動的質量管控要求及績效要求,主導制定相應的質量管理體系建設和有效運作;
2、承接中標后客戶方與公司合同內項目啟動等工作細項,完成客戶項目啟動交付需求
3、制定交付項目初始化管理方法,以及相關工具包的建立、實施、改善,根據(jù)權責流程執(zhí)行對項目初始管控進行審核或審批;
4、在項目前介及初始化階段提供駐場支撐,以確保項目順利的運行;
5、配合客戶方對于項目初期各項流程指標的檢查、定期稽核,標準制定等業(yè)務工作,并跟蹤完成情況;
1、大學本科或以上學歷,3年以上FM或商業(yè)物業(yè)管理服務工作經驗;
2、有新項目全周期交付經驗,具備制定新項目各項標準文件,相關管理制度流程、迭代更新的經驗;
3、熟悉物業(yè)管理服務項目的全生命周期管理,能建立服務標準化體系,跟蹤流程并持續(xù)更新改進的能力;
4、有一定的人才培養(yǎng)能力,懂客戶關系維護。
1、熟悉綜合性項目各個條線的管理(設施、保潔,綠化、安全、客服、供應商管理)全面了解合同服務范圍和顧客期望,努力滿足客戶需求。
2、有效調配資源,在滿足甚至超越合同要求的同時,合理控制成本。
3,為客戶在合同約定之外的服務需求提供建議并協(xié)調資源給出合理報價。
4、執(zhí)行公司政策。業(yè)務流程和標準建立流程績效管理方法,在質量控制、活動、安全、成本和顧客滿意度的表現(xiàn)和趨勢方面進行追蹤,分析并提供報告。
5、根據(jù)客戶要求及現(xiàn)場實際情況,編制年度工作計劃,并監(jiān)督檢查落實情況。
6、為服務團隊提供技術和管理指導,合理利用資源,努力提高客戶的滿意度并降低成本
7、審核優(yōu)化各個崗位的sop,建立和完善一套行之有效的標準作業(yè)流程。
8、為服務團隊的管理人員成員制定續(xù)效指標并定期進行考核總結
1、有5年或以上行政管理/物業(yè)后期/行政設施管理經驗
2、現(xiàn)場投訴處理相關經驗,5年物業(yè)類相關供應商管理經驗
3、良好的溝通協(xié)調能力、應變能力、熟悉office辦公軟件、
4、產業(yè)園、寫字樓、學校后勤經驗/酒店管理經驗
1.IFM項目客戶關系維系,含存量及新增、意向拓展
2.負責IFM業(yè)務市場行業(yè)分析和研究,了解行業(yè)和最新趨勢變化
3.物業(yè)市場資源跟進及轉化工作,負責承接項目立項,進行招投標談判
4.存量客戶關系維系,并深耕更多的業(yè)務機會
5.意向客戶的拓展跟進
6.新簽約客戶的籌備、過渡期協(xié)同跟進
7.BP各區(qū)域投標方案輸出
1.大專及以上學歷,物業(yè)管理、酒店管理、房地產開發(fā)與管理等相關專業(yè)為佳;
2.目標感和執(zhí)行力強,具有良好的社交能力、溝通能力、商務談判能力。
3.具有編寫服務方案、費用測算等專業(yè)能力
4.3年以上物業(yè)工作經驗,2年以上項目部門負責人的管理經驗;熟悉IFM物業(yè)管理的全程運作;
5.具有市場拓展和項目投標管理經驗、市場項目拓展成功案例,有豐富的市場和人脈資源。
1、市場業(yè)務拓展:負責所屬區(qū)域的機會點挖掘和跟進,對區(qū)域重要客戶進行例行客戶關系維護。
2、區(qū)域市場管理:組織制定區(qū)域市場拓展計劃,定期整理并發(fā)布區(qū)域相關市場月報,協(xié)助擬定市場拓展預算方案,負責區(qū)域管理中心市場拓展能力的建設。
3、區(qū)域運營支持:項目獲取后協(xié)助運營團隊,完成交付運營階段前三個月的過渡承接。
4、總部市場協(xié)同:與總部市場部及其他區(qū)域保持溝通,不斷優(yōu)化市場分析工具與方法,提高市場分析的有效性與及時性;對跨區(qū)運作的項目與總部和區(qū)域充分協(xié)調。
5、上級安排的其他事項。
1、本科及以上學歷,40歲以下,男女不限,
2、具備3年以上同行業(yè)工作經驗,有良好的溝通表達能力,具備商務談判技巧 。
3、熟悉物業(yè)服務各模塊業(yè)務基本知識,熟悉服務方案、法律、合同知識。
4、熟練使用office等各類辦公軟件。
5、熟練掌握高層客戶關系拓展和項目端到端運作等。
7、入職繳納五險一金,不定期團建,節(jié)假日福利,年度免費體檢等。
部門總監(jiān)亦可
1 全面理解合同條款、服務范圍和顧客期望,努力滿足客戶需求;
2 和客戶緊密合作以確保滿意度。根據(jù)工作計劃,收集、理解和管理客戶期望;
3 制定客戶業(yè)務計劃,從而為客戶建立積極主動的戰(zhàn)略目標,在此基礎上執(zhí)行方案和計劃;
4 建立流程/績效管理方法,在質量控制、活動、安全、成本和顧客滿意度的表現(xiàn)和趨勢方面進行追蹤、分析并提供報告;
5 與項目的全體員工建立及時、有效的溝通,從而建設強有力的雙贏關系 ;
6 建立和管理緊急事件、連續(xù)性業(yè)務、事件管理計劃及包含政治匯報的流程,并確保與卓越商企服務指導方針相一致。;
7 負責定期審核SOP的內容及根據(jù)實際情況落實更新;
8 負責現(xiàn)場的系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,審核落實巡檢及維護的計劃,定期或不定期的抽查執(zhí)行情況;
9 職權范圍內不能處理的事項及時向上級經理反饋。
大專及以上學歷
具有3年以上設備設施和人員的管理經驗,有綜合條線管理經驗者優(yōu)先
具有互聯(lián)網/科技工廠型類型客戶物業(yè)管理/行政管理經驗
熟練使用Office平臺軟件
良好的溝通能力,較強的邏輯思維與分析能力
1.負責公司各類會務活動的籌辦、協(xié)調(包括但不限于對接需求、流程安排、參觀講解、會務服務、餐飲接待等)高標準執(zhí)行。
2.負責接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
3.編輯會議議程、其他補充文字材料打印、裝訂。
4.準備接待伴手禮。
5.定期完成會議物資采購、整理、盤存。
6.接待伴手禮庫房的管理。
7.其他支持:支持公司在外部展會、公司級會議的講解及禮儀服務;
8.接待攝影:支持接待現(xiàn)場合影拍攝、全程跟拍、照片打印及存檔需求;
9.完成上級指派的其他任務。
1.年齡要求:20-30周歲;
2.性別要求:
3.學歷要求:??埔陨蠈W歷 ;
4.形象要求:身高167以上,形象氣質佳;
5.能力要求:兩年以上政府接待、會務接待等工作經驗,具備一定商務禮儀知識;熟練Office辦公軟件;外語流利者優(yōu)先;
6.其他要求:具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
1. 作為乙方現(xiàn)場的唯一接口統(tǒng)籌乙方管理職場的設施管理服務。
2. 制定項目管理標準、服務要求落地方案和計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,確保職場順利高效的運營。
3. 整合行業(yè)先進管理方式,擬定實施方案,并根據(jù)甲方意見落地執(zhí)行。
4. 費用管理,負責乙方所有費用及采購需求的審核管控,保障財務數(shù)據(jù)的誠信透明。
5. 組織項目工作會議,定期匯報。
6. 負責定期 KPI 自評審核,分包商績效的整體管理,對KPI考核扣分點制定整體改進計劃并監(jiān)督執(zhí)行
7. 團隊管理,定制團隊培訓計劃,團隊備份、方案等
8.保持客戶良好溝通,關注客戶階段性工作重點,及時響應協(xié)助客戶的需求
9. 事故響應, 參與事故調查分析處理及善后工作,事故報告的審核及提交
8. 管理辦公所在職場日常設施管理服務。
9. 客戶安排的其他工作。
1、市場業(yè)務拓展:負責所屬區(qū)域的機會點挖掘和跟進,對區(qū)域重要客戶進行例行客戶關系維護。
2、區(qū)域市場管理:組織制定區(qū)域市場拓展計劃,定期整理并發(fā)布區(qū)域相關市場月報,協(xié)助擬定市場拓展預算方案,負責區(qū)域管理中心市場拓展能力的建設。
3、區(qū)域運營支持:項目獲取后協(xié)助運營團隊,完成交付運營階段前三個月的過渡承接。
4、總部市場協(xié)同:與總部市場部及其他區(qū)域保持溝通,不斷優(yōu)化市場分析工具與方法,提高市場分析的有效性與及時性;對跨區(qū)運作的項目與總部和區(qū)域充分協(xié)調。
5、上級安排的其他事項。
1、本科及以上學歷,40歲以下,男女不限,
2、具備3年以上同行業(yè)工作經驗,有良好的溝通表達能力,具備商務談判技巧 。
3、熟悉物業(yè)服務各模塊業(yè)務基本知識,熟悉服務方案、法律、合同知識。
4、熟練使用office等各類辦公軟件。
5、熟練掌握高層客戶關系拓展和項目端到端運作等。
7、入職繳納五險一金,不定期團建,節(jié)假日福利,年度免費體檢等。
部門總監(jiān)亦可
1.體系管理
梳理現(xiàn)有管理體系和工具,建立伴隨合同全生命周期不同階段所需的項目支持引導流程;
完善項目初始化流程及工具包;
3.項目初始化
負責戰(zhàn)略客戶的項目初始化,包括承接查驗支持、進場計劃編制并組織實施;
為各項目的初始化人員提供培訓;
定期組織項目對項目初始化進行復盤,分享經驗教訓,持續(xù)迭代初始化工具;
4.項目運作支持
參加客戶期望會議,協(xié)助項目協(xié)調資源制定針對性的行動方案,并持續(xù)提供技術支持;
協(xié)助項目合同續(xù)簽,提供持續(xù)優(yōu)化組織效率或提高客戶滿意度的建議;
協(xié)調總部資源為項目的疑難雜癥提供技術支持和診斷建議;
1.支持商務拓展工作,包括聯(lián)系潛在客戶、投標、報價、現(xiàn)場踏勘、與分包商溝通等。
2.支持增值服務、解決方案的開發(fā)和落地,例如咨詢項目、智慧園區(qū)數(shù)字化產品落地、特殊創(chuàng)新服務項目等。
3.支持運營項目的標準化、持續(xù)性優(yōu)化。
4.支持物業(yè)行業(yè)的市場調研,包括供應商信息調研、價格分析等。
5.支持日常運營的數(shù)據(jù)分析,包括工單大數(shù)據(jù)分析等。
6.支持商務拓展及運營優(yōu)化的其他業(yè)務。
1.負責擬定部門年度工作計劃、制定部門各項工作制度和操作規(guī)程,;
2.負責制定部門員工月度、季度、年度培訓計劃,并按照計劃開展專業(yè)培訓;
3.負責制定園區(qū)大型活動應急方案,并組織部門實施;
4.負責定期檢查部門各項記錄,糾正不合格項,并跟進整改結果;
5.嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》及與項目業(yè)態(tài)相關的“消防法律規(guī)定”,并制定的各項防火安全規(guī)章條例;
6.起草園區(qū)安全方面的有關文件、報告,做好報表,同時有效監(jiān)督施工單位的現(xiàn)場防火工作,嚴禁施工單位隨意改動消防設備;
7.負責園區(qū)消防工作,定期對員工進行消防安全知識及技能的培訓組織成立義務消防隊,保證園區(qū)消防安全,并積極進行專項訓練和考核;
8.熟悉和掌握園區(qū)中心的各種設備的性質和操作,指導監(jiān)控崗的日常工作,定期檢查各部門防火安全制度落實情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時整改,發(fā)現(xiàn)重大隱患應書面向安全經理匯報,并提出書面建議,采取有效的防范措施;
9.組織消防實操演練;
10.每日對園區(qū)巡檢,抽查各崗位的工作落實情況并做好記錄,對于違紀、違規(guī)行為提出書面處理意見;
11.負責與各部門之間保持良好溝通關系,做好協(xié)助配合工作
12.負責與政府相關部門之間協(xié)調溝通,保持良好關系,配合協(xié)助政府部門安全工作;
1、學歷要求:大專及以上學歷;(能力優(yōu)秀者可放寬)
2、專業(yè)要求:安全消防類專業(yè)及同行專業(yè);
3、工作經驗:專業(yè)工作經驗2年以上,或同等職位工作經驗1年以上;
4、職業(yè)資格/職稱:中級消控證(有更好);
5、計算機技能:辦公軟件基礎操作;
1、分包方崗位定編與工作流程編制
2、熟悉清潔專業(yè)知識,各種類型清潔劑特性,環(huán)境設備、工具使用方法
3、熟悉綠化養(yǎng)護專業(yè)知識,植物辨識與特性,病蟲害識別與防治
4、熟悉四害與特殊危害消殺,了解消殺藥物種類、配比及使用規(guī)范
5、了解分包方監(jiān)控手段及管理要點
6、了解各類型材質清潔養(yǎng)護方法與特性
7、了解其它與環(huán)境相關行業(yè)知識要點,如專項作業(yè)、空氣治理、水質量管理等
1、大學??埔陨希h(huán)境工程與園林綠化專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上相關工作經驗,至少3年以上環(huán)境監(jiān)管工作經驗
3、良好的溝通協(xié)調能力,服務意識強
4、熟練使用辦公軟件
1、負責項目園區(qū)內熱線、公寓管理、客服管理等軟服務日常管理工作;
2、負責合同履約考核;
3、現(xiàn)場服務品質管控;
4、客戶關系維護;
5、完成上級交辦的其他事務。
5年以上工作經驗;有10萬平米以上酒店、寫字樓、工廠或辦公園區(qū)客服管理或500強企業(yè)后勤行政工作經歷;
1、向項目負責人匯報,協(xié)助上級完成工作目標
2、確保例行保養(yǎng)工作任務
3、負責制定設備的維修保養(yǎng)計劃,確保維修工作及時到位,按質按量完成;
4、負責制定設備、備用品、設備采購計劃
5、定期檢查設備安全性,確保設備正常工作及環(huán)境整潔
6、遇應急情況,親臨現(xiàn)場處理,督促員工按照客戶緊急事件處理程序工作
1)5年以上設施維保管理相關工作經驗,2年以上服務類行業(yè)同等崗位工作經驗;有2萬平米以上樓盤或寫字樓(設備設施齊全)、廠房項目管理經歷;管理團隊不小于10人;
- 制定并執(zhí)行電梯的安全維護計劃,確保電梯的安全運行;
- 負責記錄電梯的運行故障,及時組織維修;
- 對電梯的安全操作規(guī)程進行培訓,并指導員工遵守操作規(guī)程;
- 協(xié)助制定電梯的年度檢維修計劃,并跟蹤檢查計劃的執(zhí)行情況;
- 對電梯的安全性能進行評估,并提出改進措施;
- 負責制定電梯的應急預案,并確保電梯在應急情況下正常運行;
- 與其他部門協(xié)調,確保電梯的運行安全,維護公司的形象和利益。
全面負責園區(qū)電梯日常管理、應急管理;
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